Bescherming tegen phishingmails: 6 stappen die bedrijven moeten nemen

We leven in een digitale wereld waarin communicatie een belangrijke rol speelt. Bedrijven maken dan ook gebruik van verschillende digitale kanalen om te communiceren met hun klanten en partners. Eén van de belangrijkste digitale communicatiekanalen is e-mail. E-mail is snel, efficiënt en goedkoop, maar het brengt ook enkele risico's met zich mee. Eén van die risico's is phishing.

Phishing is een vorm van cybercrime waarbij criminelen zich voordoen als een betrouwbare partij, zoals een bank of een andere organisatie, om gevoelige informatie te verkrijgen, zoals wachtwoorden, creditcardgegevens en andere persoonlijke informatie. Dit doen ze door middel van valse e-mails die eruitzien alsof ze afkomstig zijn van een betrouwbare bron. Phishingmails zijn niet alleen gevaarlijk voor individuen, maar ook voor bedrijven.

Waarom zijn phishingmails zo gevaarlijk voor bedrijven?

Phishingmails zijn gevaarlijk voor bedrijven omdat ze de veiligheid van het bedrijfsnetwerk in gevaar brengen. Als een medewerker op een phishinglink klikt of gevoelige informatie deelt met een oplichter, kan dit resulteren in een inbraak in het bedrijfsnetwerk. Dit kan leiden tot gegevensdiefstal, financiële verliezen en reputatieschade. Bedrijven moeten er daarom voor zorgen dat ze zich bewust zijn van de gevaren van phishing en dat ze de juiste maatregelen nemen om zichzelf te beschermen.

Maar hoe bescherm je jezelf als bedrijf tegen phishingmails?

• Training van medewerkers

Het trainen van medewerkers is de eerste en belangrijkste stap om een bedrijf te beschermen tegen phishingmails. Medewerkers moeten op de hoogte worden gebracht van de gevaren van phishing en hoe ze phishingmails kunnen herkennen. Het is belangrijk om medewerkers te leren hoe ze verdachte e-mails kunnen identificeren en hoe ze phishinglinks kunnen vermijden. Bedrijven moeten hun medewerkers ook leren hoe ze gevoelige informatie veilig kunnen delen en hoe ze wachtwoorden veilig kunnen opslaan.

• Gebruik van antivirus- en antispamsoftware

Bedrijven moeten antivirus- en antispamsoftware gebruiken om zichzelf te beschermen tegen phishingmails. Deze software kan verdachte e-mails automatisch detecteren en blokkeren voordat ze de inbox van een medewerker bereiken. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat deze software up-to-date is en dat ze regelmatig updates ontvangen om nieuwe bedreigingen te kunnen detecteren.

• Implementatie van een multi-factor authenticatiesysteem

Een multi-factor authenticatiesysteem kan ook helpen bij het beschermen van bedrijven tegen phishingmails. Dit systeem vereist dat medewerkers meer dan één authenticatiemethode gebruiken om toegang te krijgen tot het bedrijfsnetwerk

• Het uitvoeren van phishingtests

Het uitvoeren van phishingtests kan ook helpen om de medewerkers van een bedrijf bewust te maken van de gevaren van phishing. Hierbij wordt een nagebootste phishingmail naar de medewerkers gestuurd om te zien hoe ze hierop reageren. Dit kan helpen om te bepalen welke medewerkers mogelijk een risico vormen en waar nog extra training nodig is.

• Beleid voor wachtwoordbeheer

Een beleid voor wachtwoordbeheer kan ook helpen bij het beschermen van bedrijven tegen phishingmails. Het is belangrijk om medewerkers te leren hoe ze sterke wachtwoorden kunnen maken en hoe ze deze veilig kunnen opslaan. Het is ook belangrijk om medewerkers te leren hoe ze hun wachtwoorden regelmatig kunnen wijzigen en hoe ze voorkomen dat ze hetzelfde wachtwoord voor meerdere accounts gebruiken.

• Reguliere beveiligingsaudits

Regelmatige beveiligingsaudits kunnen helpen bij het opsporen van kwetsbaarheden in het bedrijfsnetwerk en bij het verbeteren van de beveiliging. Deze audits kunnen worden uitgevoerd door interne of externe auditors en kunnen worden gebruikt om te bepalen waar de beveiliging kan worden verbeterd.

Cybersecurity checklist

Download je gratis cybersecurity checklist en ontvang 29 concrete tips voor een betere en veiliger IT omgeving.